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人身保險(xiǎn)公司服務(wù)評價(jià)管理辦法 
[作者:    時間:2013-9-26 9:24:34]

第一章 總 則   

  第一條 為全面貫徹落實(shí)《人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)基本服務(wù)規(guī)定》,建立人身保險(xiǎn)公司服務(wù)評價(jià)體系,提升人身保險(xiǎn)公司服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)效率,切實(shí)維護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,促進(jìn)人身保險(xiǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,制定本辦法。

  第二條 人身保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)通過實(shí)施服務(wù)評價(jià),建立“評價(jià)、查找、整改、提高”的良性循環(huán)機(jī)制,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,改善服務(wù)質(zhì)量。

  第三條 人身保險(xiǎn)公司服務(wù)評價(jià)工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

 。ㄒ唬┤嬖u價(jià)。服務(wù)評價(jià)應(yīng)當(dāng)覆蓋人身保險(xiǎn)售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)中與客戶的所有接觸點(diǎn)。

  (二)客戶導(dǎo)向。服務(wù)評價(jià)應(yīng)當(dāng)以客戶感受為中心,對人身保險(xiǎn)公司服務(wù)的過程和結(jié)果進(jìn)行評價(jià)。

  (三)持續(xù)改進(jìn)。服務(wù)評價(jià)應(yīng)充分發(fā)揮導(dǎo)向作用,引導(dǎo)人身保險(xiǎn)公司不斷改善服務(wù)水平。

 。ㄋ模┛陀^透明。服務(wù)評價(jià)應(yīng)當(dāng)考慮不同人身保險(xiǎn)公司因發(fā)展階段、經(jīng)營模式和服務(wù)地域?qū)е碌目陀^差異,評價(jià)過程公正、規(guī)范、科學(xué),評價(jià)結(jié)果真實(shí)、客觀、透明。

  第四條 服務(wù)評價(jià)工作由服務(wù)評價(jià)委員會統(tǒng)一組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。服務(wù)評價(jià)委員會的秘書處設(shè)在中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會。服務(wù)評價(jià)委員會接受中國保監(jiān)會的管理和指導(dǎo),中國保監(jiān)會人身保險(xiǎn)監(jiān)管部為服務(wù)評價(jià)委員會直接主管部門。

  第五條 服務(wù)評價(jià)委員會下設(shè)人身險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)(ICSI)專家委員會,負(fù)責(zé)滿意度指數(shù)測評機(jī)制的制定、評估和修訂!  

第二章 評價(jià)體系   

  第六條 開業(yè)滿三個會計(jì)年度的人壽保險(xiǎn)公司、健康保險(xiǎn)公司總公司,以及上述公司所轄的開業(yè)滿三個會計(jì)年度的省級分公司、計(jì)劃單列市分公司應(yīng)當(dāng)參與服務(wù)評價(jià)。

  第七條 服務(wù)評價(jià)應(yīng)當(dāng)從影響服務(wù)質(zhì)量的銷售、承保、保全、理賠、咨詢回訪、投訴等環(huán)節(jié),對人身保險(xiǎn)公司的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)效率進(jìn)行全面評估。

  第八條 除特別說明外,服務(wù)評價(jià)應(yīng)當(dāng)覆蓋人身保險(xiǎn)公司所有個人業(yè)務(wù)的銷售和服務(wù)渠道,包括經(jīng)公司授權(quán)委托提供銷售或其他服務(wù)的第三方渠道。

  第九條 服務(wù)評價(jià)由人身保險(xiǎn)公司在服務(wù)評價(jià)委員會的指導(dǎo)下統(tǒng)一組織實(shí)施,覆蓋總公司、省級分公司和計(jì)劃單列市分公司兩個層級。

  第十條 服務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系由定性指標(biāo)、定量指標(biāo)和客戶滿意度指數(shù)構(gòu)成。

 。ㄒ唬┒ㄐ灾笜(biāo)包括基本原則、基本要求和創(chuàng)新指引三部分。其中,基本原則是指人身保險(xiǎn)公司各服務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)遵循的原則。基本要求是指人身保險(xiǎn)公司提供服務(wù)過程中根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)達(dá)到的最低要求。創(chuàng)新指引是指部分人身保險(xiǎn)公司在提供服務(wù)過程中提高客戶服務(wù)體驗(yàn),并值得其他公司學(xué)習(xí)、借鑒的創(chuàng)新做法。

  (二)定量指標(biāo)以保監(jiān)會和各人身保險(xiǎn)公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)特定口徑和計(jì)算公式,對公司與客戶各環(huán)節(jié)接觸點(diǎn)的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)效率進(jìn)行客觀評價(jià)的指標(biāo)體系。

  (三)客戶滿意度指數(shù)是以客戶感受為中心,委托獨(dú)立第三方從客戶角度對人身保險(xiǎn)公司服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)效率進(jìn)行評價(jià)的體系。

  第十一條 服務(wù)評價(jià)采取定性評價(jià)和定量評價(jià)相結(jié)合的方式,評價(jià)最終結(jié)果由定性評價(jià)得分、定量評價(jià)得分和滿意度評分構(gòu)成,并分別列示。

 。ㄒ唬┒ㄐ栽u價(jià)基礎(chǔ)分為零,服務(wù)評價(jià)委員會根據(jù)人身保險(xiǎn)公司申報(bào)的服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目加1至10分,并在最后總分中單獨(dú)列示。

  (二)定量評價(jià)模型采用百分制,根據(jù)定量評價(jià)模型分別由定量指標(biāo)、單項(xiàng)定量指標(biāo)、指數(shù)評分逐級計(jì)算匯總得到保險(xiǎn)公司定量評價(jià)的總分。定量評價(jià)模型由服務(wù)評價(jià)委員會制定并披露。

 。ㄈ┛蛻魸M意度評價(jià)采用百分制,由客戶滿意度指數(shù)專家委員會根據(jù)滿意度指數(shù)模型計(jì)算得出滿意度評分。

 。ㄋ模┓⻊(wù)評價(jià)委員會可根據(jù)評價(jià)工作需要增設(shè)服務(wù)評價(jià)扣分項(xiàng),并制定扣分規(guī)則!  

第三章 評價(jià)方法及要求   

  第十二條 人身保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)成立服務(wù)評價(jià)執(zhí)行小組,共同推動和執(zhí)行服務(wù)評價(jià)工作。執(zhí)行小組成員應(yīng)當(dāng)至少包括公司總經(jīng)理、各服務(wù)環(huán)節(jié)的提供和支持部門負(fù)責(zé)人、績效考核部門負(fù)責(zé)人。

  第十三條 人身保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前,對照服務(wù)評價(jià)的定性指標(biāo)從制度和操作層面對公司本年度的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。

  第十四條 人身保險(xiǎn)公司從制度層面開展服務(wù)質(zhì)量定性評估時,應(yīng)當(dāng)遵循定性指標(biāo)的基本原則,符合但不限于定性指標(biāo)的基本要求,探索改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的方法和途徑,不斷完善相關(guān)的服務(wù)制度。

  第十五條 人身保險(xiǎn)公司從操作層面開展服務(wù)質(zhì)量定性評估時,應(yīng)當(dāng)評估相關(guān)操作流程及獎懲制度在落實(shí)定性指標(biāo)中的有效性,并采取抽樣、實(shí)地檢查等方式評估定性指標(biāo)的落實(shí)效果。

  第十六條 人身保險(xiǎn)公司可于每年12月31日前將公司在評價(jià)年度采用的服務(wù)創(chuàng)新舉措(包括方法、技術(shù)、模式等)向服務(wù)評價(jià)委員會秘書處申報(bào),由服務(wù)評價(jià)委員會對服務(wù)舉措的創(chuàng)新度和創(chuàng)新效果進(jìn)行評估和公示,公示結(jié)束后根據(jù)反饋意見進(jìn)行相應(yīng)加分。

  第十七條 人身保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)對照服務(wù)評價(jià)體系的定量指標(biāo),對數(shù)據(jù)來源于公司的各項(xiàng)定量指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、測評和分析。保監(jiān)會相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工對數(shù)據(jù)來源于保監(jiān)會的各項(xiàng)定量指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、測評和分析。

  第十八條 定量評價(jià)原則上每年開展一次,除特別說明外,評價(jià)區(qū)間為每年1月1日至12月31日。各保險(xiǎn)公司應(yīng)于次年3月1日前將總公司、各省級分公司和計(jì)劃單列市分公司的評價(jià)結(jié)果提交服務(wù)評價(jià)委員會的秘書處。

  第十九條 人身保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)自行開發(fā)數(shù)據(jù)提取程序,實(shí)現(xiàn)來源于公司的指標(biāo)數(shù)據(jù)全部由系統(tǒng)自動生成,不得人為操作影響數(shù)據(jù)真實(shí)性。

  第二十條 人身保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)完整記錄和保存定量指標(biāo)測評過程中的方法、程序和數(shù)據(jù),并可在事后再現(xiàn)測評過程和結(jié)果,確保測評結(jié)果的可驗(yàn)證性!  

第四章 客戶滿意度測評   

  第二十一條 人身保險(xiǎn)公司客戶滿意度測評工作由服務(wù)評價(jià)委員會組織、保險(xiǎn)公司參與、第三方機(jī)構(gòu)實(shí)施。

  第二十二條 服務(wù)評價(jià)委員會應(yīng)組織人身保險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)專家委員會建立人身險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)(ICSI,Insurance Customer Satisfaction Index),作為衡量客戶服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。服務(wù)評價(jià)委員會應(yīng)當(dāng)每年組織開展人身保險(xiǎn)公司客戶滿意度測評工作,鼓勵人身保險(xiǎn)公司建立面對終端客戶的滿意度測評體系。

  第二十三條 人身保險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)體系(ICSI)包括人身保險(xiǎn)行業(yè)整體客戶滿意度指數(shù)、各人身保險(xiǎn)公司客戶滿意度指數(shù)、各地區(qū)人身保險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)、人身保險(xiǎn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)客戶滿意度指數(shù)。 

  第二十四條 人身保險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)模型采用結(jié)構(gòu)方程模型。模型由企業(yè)形象、客戶期望、感知質(zhì)量、感知價(jià)值、客戶滿意度、客戶關(guān)系管理和客戶忠誠度等7個潛變量構(gòu)成。每個潛變量由與之對應(yīng)的觀測變量決定。所有觀測變量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過問卷調(diào)查方式獲得。 

  第二十五條 人身保險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)專家委員會每年應(yīng)依據(jù)人身保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展情況、社會關(guān)注的服務(wù)熱點(diǎn)問題及客戶滿意度指數(shù)測評的連續(xù)性要求,建立和及時修訂滿意度指數(shù)模型,并擬定具體的《人身保險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)測評實(shí)施方案》,指導(dǎo)客戶滿意度測評數(shù)據(jù)的科學(xué)采集、參與測評公司及行業(yè)的客戶滿意度指數(shù)的測算,每年向服務(wù)評價(jià)委員會報(bào)告人身保險(xiǎn)公司服務(wù)質(zhì)量狀況和人身保險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)(ICSI)。

  第二十六條 《人身保險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)測評實(shí)施方案》實(shí)行版本管理,每年度根據(jù)專家委員會的意見進(jìn)行方案修訂和版本升級,具體內(nèi)容包括但不限于:調(diào)查對象、觀測變量的選定,調(diào)查問卷、抽樣方案、有效樣本數(shù)量的設(shè)計(jì),第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)的遴選標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)查過程及結(jié)果的管理。

  第二十七條 客戶滿意度測評數(shù)據(jù)每年采集一次,由具備調(diào)查資質(zhì)的第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)依據(jù)當(dāng)年頒布的《人身保險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)測評實(shí)施方案》執(zhí)行。調(diào)查數(shù)據(jù)采集過程中,第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)必須確?蛻粜畔踩

  第二十八條 負(fù)責(zé)客戶滿意度測評數(shù)據(jù)采集的第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)由服務(wù)評價(jià)委員會招標(biāo)選定。服務(wù)評價(jià)委員會在選擇第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)前制定遴選標(biāo)準(zhǔn)、建立招投標(biāo)機(jī)制。第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受服務(wù)評價(jià)委員會對測評數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)管,并與接受委托的人身保險(xiǎn)公司簽署客戶信息保密協(xié)議。

  第二十九條人身保險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)采集完成后,由指數(shù)專家委員組織進(jìn)行《人身保險(xiǎn)行業(yè)年度客戶滿意度指數(shù)》課題研究并撰寫調(diào)查報(bào)告,報(bào)告應(yīng)對各測評項(xiàng)目的測評結(jié)果及其相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)闡述。每年測評結(jié)束后,由指數(shù)專家委員會就客戶滿意指數(shù)的測評結(jié)果進(jìn)行解釋。

  第三十條 負(fù)責(zé)滿意度測評數(shù)據(jù)采集的第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照指定格式向服務(wù)評價(jià)委員會提供所有客戶滿意度測評的原始答卷數(shù)據(jù)、受訪者姓名和聯(lián)系方式以及調(diào)研原始錄音。

  第三十一條 為有效地指導(dǎo)人身保險(xiǎn)公司持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,所有客戶滿意度測評的原始資料,包括問卷、原始答卷數(shù)據(jù)和調(diào)研原始錄音,將通過服務(wù)評價(jià)委員會專設(shè)的公示站點(diǎn),向參與測評的保險(xiǎn)公司公開,便于保險(xiǎn)公司及時了解自身客戶的意見。但保險(xiǎn)公司不得查詢非本公司客戶的滿意度測評原始資料!  

第五章 評價(jià)組織及管理   

  第三十二條 服務(wù)評價(jià)委員會委員由科研院校、人壽保險(xiǎn)公司、健康保險(xiǎn)公司、保監(jiān)會、保監(jiān)局和中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會的學(xué)者和代表組成。其中,保險(xiǎn)公司委員人數(shù)不低于50%。人身險(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)(ICSI)專家委員會由科研院校、保監(jiān)會和保險(xiǎn)公司專家擔(dān)任委員。

  第三十三條 服務(wù)評價(jià)委員會應(yīng)建立消費(fèi)者、人身保險(xiǎn)公司、監(jiān)管部門對服務(wù)評價(jià)工作意見的收集和采納機(jī)制,審議和推進(jìn)下列工作:

 。ㄒ唬⿲徸h服務(wù)評價(jià)定性標(biāo)準(zhǔn),更新和公布創(chuàng)新實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容;

 。ǘ⿲徸h定量評價(jià)指標(biāo)、客戶滿意度評價(jià)的觀測變量、滿意度調(diào)查問卷的科學(xué)性和合理性,組織完善評價(jià)體系;

 。ㄈ⿲彾甓热松肀kU(xiǎn)行業(yè)客戶滿意度指數(shù)測評實(shí)施方案,選定第三方調(diào)查機(jī)構(gòu);

  (四)組織開展人身保險(xiǎn)公司年度服務(wù)評價(jià)工作;

  (五)審核認(rèn)定公司服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目,分析公司服務(wù)質(zhì)量,編制并管理行業(yè)服務(wù)評價(jià)結(jié)果;

 。┛偨Y(jié)行業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),制定行業(yè)服務(wù)改進(jìn)倡議和指引,推廣優(yōu)秀實(shí)踐,樹立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

 。ㄆ撸┢渌松肀kU(xiǎn)服務(wù)評價(jià)重要工作。

  第三十四條 在服務(wù)評價(jià)工作中可能接觸到人身保險(xiǎn)公司保單和客戶等數(shù)據(jù)信息的機(jī)構(gòu)和人員,包括但不限于監(jiān)管機(jī)構(gòu)、服務(wù)評價(jià)委員會、第三方調(diào)查機(jī)構(gòu),以及上述機(jī)構(gòu)的工作人員或成員,未經(jīng)授權(quán)不得將上述信息用于服務(wù)評價(jià)以外用途,不得接觸、復(fù)制、保存、傳播或向第三方提供上述信息。

  第三十五條 服務(wù)評價(jià)委員會應(yīng)當(dāng)在保監(jiān)會指導(dǎo)下不斷完善服務(wù)評價(jià)模型,根據(jù)各人身保險(xiǎn)公司上報(bào)的指標(biāo)數(shù)據(jù),計(jì)算行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值,確定各公司評價(jià)結(jié)果,并做好服務(wù)評價(jià)結(jié)果的管理和發(fā)布工作。

  第三十六條 服務(wù)評價(jià)試點(diǎn)運(yùn)行的前兩個年度,所有評價(jià)結(jié)果僅在行業(yè)內(nèi)部發(fā)布。從第三個年度開始,由服務(wù)評價(jià)委員會向社會公布各人身保險(xiǎn)公司及其省級和計(jì)劃單列市分公司的服務(wù)評價(jià)結(jié)果。

  第三十七條 人身保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)對照服務(wù)評價(jià)結(jié)果,查找評價(jià)指標(biāo)及客戶滿意度顯示服務(wù)質(zhì)量不高的環(huán)節(jié),深入分析原因、制定整改方案,并將服務(wù)評價(jià)工作納入公司日常管理及考核。

  第三十八條 保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)評價(jià)結(jié)果,對評價(jià)結(jié)果不高的公司加大檢查頻率和力度,并對評價(jià)指標(biāo)及客戶滿意度顯示服務(wù)質(zhì)量不高的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。

  第三十九條 參與服務(wù)評價(jià)測評的人身保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)積極配合測評工作,如實(shí)提供相關(guān)測評數(shù)據(jù)資料,不得干擾測評活動,不得弄虛作假。針對測評中發(fā)現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問題,監(jiān)管部門有權(quán)要求并督促人身險(xiǎn)公司采取有效措施進(jìn)行整改,提升人身險(xiǎn)行業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量。

  第四十條 保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要對人身保險(xiǎn)公司報(bào)送評價(jià)結(jié)果涉及的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),并選擇公司進(jìn)行現(xiàn)場抽查!  

第六章 罰 則   

  第四十一條 人身保險(xiǎn)公司未按規(guī)定保存評價(jià)過程中的方法、程序和數(shù)據(jù),導(dǎo)致監(jiān)管機(jī)構(gòu)在檢查中無法以再現(xiàn)方式驗(yàn)證公司評價(jià)數(shù)據(jù)和評價(jià)結(jié)果真實(shí)性的,由監(jiān)管機(jī)構(gòu)依據(jù)《保險(xiǎn)法》第171條對責(zé)任機(jī)構(gòu)和人員予以處罰。

  第四十二條 人身保險(xiǎn)公司在服務(wù)評價(jià)過程中存在虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等行為,導(dǎo)致服務(wù)評價(jià)結(jié)果不真實(shí)的,由監(jiān)管機(jī)構(gòu)責(zé)令公司改正,并向社會公開通報(bào)。情節(jié)嚴(yán)重的,依據(jù)《保險(xiǎn)法》第172條對責(zé)任機(jī)構(gòu)和人員予以處罰。

  第四十三條 保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)工作人員、服務(wù)評價(jià)委員會成員、第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)及其工作人員違反本辦法第34條規(guī)定的保密義務(wù),尚不構(gòu)成犯罪的,由相關(guān)部門依法給予行政處罰,并承擔(dān)對相關(guān)主體的民事責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究其他相應(yīng)的法律責(zé)任。   

第七章 附 則   

  第四十四條 服務(wù)評價(jià)委員會由保監(jiān)會人身保險(xiǎn)監(jiān)管部指導(dǎo)中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會組織設(shè)立,并擬定章程報(bào)保監(jiān)會審定后實(shí)施。

  第四十五條 本辦法所稱公司或保險(xiǎn)公司是指人壽保險(xiǎn)公司和健康保險(xiǎn)公司。

  第四十六條 本辦法自2013年10月1日起生效。

 
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